Les entreprises sont soumises à de nombreuses obligations sociales légales : BDESE, DUER, affichages obligatoires, registres, accords collectifs… Ces obligations évoluent régulièrement, et leur non-respect peut entraîner des sanctions financières ou des litiges prud’homaux. Pour vous simplifier la vie et rester à jour, Paybee, filiale RH d’AXENS spécialisée dans la gestion de la paie et des RH, vous accompagne dans la mise en conformité sociale de votre entreprise.
Présentes à Lyon (69), Saint-Étienne (42), Andrézieux (42) et Sainte-Sigolène (43), nos équipes vous guident dans la mise en place, l’actualisation et la sécurisation de l’ensemble de vos documents et processus RH.
Les obligations sociales ne se limitent pas à la paie : elles couvrent aussi la sécurité, le dialogue social, l’affichage légal, les registres, les procédures internes… Avec Paybee, vous bénéficiez d’un accompagnement sur-mesure, à la fois technique, réglementaire et pratique.
La BDESE (Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales) est obligatoire dans les entreprises de 50 salariés et plus. Elle regroupe toutes les informations nécessaires au dialogue social avec les représentants du personnel : emploi, formation, égalité professionnelle, rémunérations, environnement…
Nos équipes vous aident à :
Pour aller plus loin, le calcul et l’extraction des données BDESE peuvent être automatisés grâce à notre outil partenaire Silae BI. Relié à votre logiciel de paie Silae, cet outil vous permet d’obtenir des indicateurs fiables et actualisés, directement intégrables dans votre base. Un vrai gain de temps, et une réduction du risque d’erreur.
Le DUERP (Document Unique d’Évaluation des Risques) est obligatoire dans toutes les entreprises dès le premier salarié. Il permet d’identifier, d’évaluer et de prévenir les risques professionnels. Son absence peut entraîner une amende, voire engager la responsabilité de l’employeur en cas d’accident.
Avec Paybee, vous bénéficiez :
Le DUERP est aussi un levier RH positif : il montre votre engagement pour la santé et la sécurité au travail.
La conformité sociale ne s’arrête pas à la BDESE, DSN et au DUERP. Avec Axens vous pouvez externaliser l’ensemble de vos obligations RH :
Nos juristes en droit social vous proposent un accompagnement complet. À noter, nous proposons également une externalisation de la paie. Notre objectif : Réaliser l’intégralité de vos fiches de paie.
Chez AXENS et Paybee, nous savons que la réglementation sociale est dense, évolutive et souvent difficile à suivre pour les dirigeants. C’est pourquoi nous avons structuré notre accompagnement autour de 3 piliers : veille juridique, pédagogie, et personnalisation.
Vous gagnez du temps, évitez les erreurs et pouvez vous concentrer sur l’essentiel : votre activité et vos collaborateurs.
Parce que les erreurs, oublis ou documents obsolètes peuvent coûter cher : redressement URSSAF, sanction administrative, mise en cause de la responsabilité de l’employeur…
Parce que la conformité de vos déclarations sociales n’est pas une contrainte, mais un levier de dialogue social, de QVCT et d’image employeur.
Avec Paybee, vous êtes accompagné par des professionnels RH qui comprennent vos enjeux, vos outils et vos priorités. Nous transformons la conformité en routine fluide et sécurisée.
QUI SOMMES-NOUS ?
Les équipes de Paybee travaillent ensemble pour vous proposer un accompagnement cohérent, fiable et réactif. Nous intervenons sur place ou à distance, en lien direct avec vos équipes dirigeantes ou RH.
Présents à Lyon, Saint-Étienne, Andrézieux (42) et Sainte-Sigolène (43), nous assurons un accompagnement de proximité, durable et rassurant.
À découvrir également : Notre accompagnement en matière de gestion de la paie. Nos gestionnaires de paie accompagnent tous les jours des clients sur le sujet très important des fiches de paie.
Expertise Comptable
Comptabilité – Établissement des comptes annuels – Déclarations fiscales courantes (TVA, IS, CVAE…)
Gestion
Business plan – Tableaux de bord – Indicateurs de gestion – Évaluation d’entreprise
Conseil
Conseil en gestion de patrimoine – Prévoyance retraite – Fiscalité
Paie
Gestion de la paie – Ressources Humaines – Solutions SIRH – Conseil Social
Droit des sociétés
Création d'entreprise – Conseil juridique – Modifications statutaires
Et si l’on parlait de votre projet ?
Prenons rendez-vous et rencontrez un de nos experts-comptables.
Et si on se rencontrait ?
Nous disposons de 4 bureaux en région Auvergne-Rhône-Alpes :
VOS QUESTIONS
Vous vous posez encore des questions sur la conformité sociale ? C’est normal ! Voici les réponses aux interrogations les plus fréquentes que nous rencontrons chez nos clients, qu’ils soient basés à Lyon, Saint-Étienne, Andrézieux (42) ou Sainte-Sigolène (43).
La mise en conformité RH consiste à s’assurer que l’entreprise respecte toutes ses obligations légales en matière de droit du travail, de sécurité, de dialogue social et de gestion administrative des salariés. Cela inclut la rédaction de certains documents (DUERP, BDESE, affichages…), le respect des délais, la conservation des registres et la mise en place de procédures conformes. C’est une démarche essentielle pour limiter les risques juridiques et sociaux.
Le DUERP (Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels) est obligatoire dès l’embauche du premier salarié. Il doit recenser, évaluer et prévenir les risques liés à la santé et à la sécurité au travail. Il doit être mis à jour au moins une fois par an, ou lors de tout changement important dans l’entreprise (nouveaux locaux, nouveaux équipements, réorganisation…).
La BDESE (Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales) est un document obligatoire pour les entreprises de 50 salariés et plus. Elle centralise les informations destinées aux représentants du personnel (CSE), en lien avec la situation économique de l’entreprise, sa politique sociale, son impact environnemental, etc. Elle est indispensable pour organiser les consultations annuelles du CSE.
La BDESE doit contenir au minimum 10 grandes catégories d’informations, notamment :
-Les investissements
-La situation économique et financière de l’entreprise
-La rémunération des salariés et dirigeants
-La politique sociale, l’emploi, les conditions de travail
-L’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes
-La formation professionnelle
-L’impact environnemental de l’activité
Certaines données varient selon la taille de l’entreprise et les accords collectifs en place.
Chez Axens, nous savons que la gestion des ressources humaines est un enjeu aussi stratégique qu’humain. C’est pourquoi nous mettons à disposition de nos clients une équipe pluridisciplinaire dédiée à l’accompagnement RH, en lien étroit avec notre expertise comptable.
Basés à Lyon, Saint-Étienne, Andrézieux et Sainte-Sigolène, nous accompagnons des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs avec une approche personnalisée, rigoureuse et conforme aux obligations légales. Recrutement, contrats, suivi de la paie, accompagnement social, gestion des talents… Vous bénéficiez d’un service global, piloté par des professionnels du chiffre et du droit.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour échanger sur vos besoins RH et construire ensemble une gestion des ressources humaines performante, sereine et adaptée à votre réalité d’entreprise.
NOS SERVICES
Chez Axens, nous accompagnons les dirigeants à chaque étape de la vie de leur entreprise.
Comptabilité, fiscalité, gestion sociale, droit des affaires, stratégie patrimoniale ou encore RSE : nos équipes vous conseillent avec précision et proximité, pour vous permettre de piloter sereinement votre activité. Chaque mission est pensée pour répondre à vos besoins concrets, avec des solutions sur mesure et évolutives.
NOS OUTILS
Axens met à votre disposition une gamme d’outils digitaux pour faciliter la gestion de votre entreprise. Facturation, comptabilité, paie, gestion RH ou encore accès à vos documents en ligne : tout est conçu pour gagner du temps, améliorer la collaboration avec nos équipes, et répondre aux exigences réglementaires, notamment en matière de facturation électronique.
NOS ACTUALITES
Restez informé grâce à notre espace actualités, pensé pour les dirigeants et les entrepreneurs. Nous y partageons régulièrement des articles pratiques, des décryptages de l’actualité comptable, sociale ou fiscale, ainsi que nos webinaires, podcasts et événements. Une mine d’informations utiles pour piloter votre entreprise en toute confiance.
Ne manquez rien des évolutions qui comptent pour votre entreprise. Retrouvez nos derniers articles, webinaires, podcasts et conseils d’experts pour rester informé et faire les bons choix. Une veille claire, concrète et accessible à tout moment.
