Solutions SIRH et coffre-fort numérique : simplifiez la gestion de vos RH avec Paybee, la filiale Paie et RH d’AXENS
Recrutement, congés, bulletins de paie, contrats, suivi des temps… certaines tâches sont parfois complexes et chronophages. Pour vous accompagner dans la gestion de vos ressources humaines, Paybee, la filiale d’AXENS spécialisée en gestion de la paie et des RH, vous propose des solutions SIRH et un coffre-fort numérique pour fluidifier vos processus et sécuriser vos données sociales.
Présents à Lyon (69), Saint-Étienne (42), Andrézieux (42) et Sainte-Sigolène (43), les experts de Paybee vous accompagnent dans la mise en place, le paramétrage et l’exploitation de ces outils digitaux, conçus pour répondre aux enjeux des TPE, PME et structures en croissance.
Une digitalisation RH maîtrisée et pensée pour votre quotidien
En tant que spécialistes des outils RH, les équipes Paybee vous aident à gagner en efficacité, à centraliser les données et à réduire les erreurs administratives, tout en assurant la conformité réglementaire.
Le SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) est un logiciel permettant de gérer l’ensemble des processus RH : gestion des dossiers salariés, congés, absences, télétravail, entretiens, formations, indicateurs sociaux…
Avec les solutions partenaires de Paybee (Silae, Lucca et Eurecia), bénéficiez d’une solution personnalisée :
Suivi digitalisé des dossiers salariés
Portail collaborateur pour les demandes de congés et les bulletins de paie
Gestion des entretiens annuels et formations
Indicateurs RH et reporting automatisé
Interface intuitive pour les dirigeants, managers et collaborateurs
Nos équipes vous accompagnent à chaque étape : sélection de l’outil, paramétrage, formation et support.
Sécuriser vos documents avec un coffre-fort électronique
Le coffre-fort numérique RH permet de transmettre et d’archiver les documents RH de façon sécurisée, durable et conforme à la réglementation RGPD. Chaque salarié dispose d’un espace personnel confidentiel, accessible à tout moment.
Avec les solutions partenaires Paybee (Silae Demat et eDocperso), vous profitez :
D’un stockage sécurisé des bulletins de paie, contrats, avenants, attestations…
D’une distribution automatisée des documents via la paie
D’un accès salarié permanent (même après départ de l’entreprise)
D’une solution hébergée en France, conforme RGPD et loi Travail
De réductions de coûts liés au papier et aux tâches administratives
Nos experts vous assistent pour relier le coffre-fort à votre logiciel de paie et vous former à son usage quotidien.
Bien plus d’un outil : un accompagnement humain et durable
Chez Paybee, nous sommes convaincus que la technologie ne remplace pas le conseil. C’est pourquoi nos gestionnaires de paie vous accompagnent au-delà de l’outil, pour adapter la solution à votre organisation, votre convention collective et vos enjeux internes.
Par exemple, ce sont nos gestionnaires de paie qui ont rédigé cet article sur la déclaration sociale nominative (DSN) afin de pouvoir l’expliquer simplement à nos clients.
Une gestion des ressources humaines plus efficace et sécurisée
Grâce aux solutions SIRH et au coffre-fort numérique, vous gagnez :
Du temps sur les tâches RH du quotidien
Une conformité juridique renforcée
Une meilleure expérience collaborateur
Une traçabilité complète des échanges RH
Le tout en lien avec la gestion des fiches de paie de votre entreprise. Toutes nos solutions sont en mesure de communiquer entre elles pour un gain de temps maximal.
Pourquoi digitaliser vos RH avec Paybee ?
Parce que nous connaissons les contraintes des dirigeants, responsables RH et gestionnaires de paie. Parce que nous parlons le même langage que vous. Et surtout, parce que nous allions outil performant et accompagnement humain.
Avec Paybee, vous êtes accompagné de manière proactive, avec des solutions évolutives, simples à déployer, et toujours en lien avec les règles en vigueur.
En parallèle, nous proposons également l’externalisation des fiches de paie, pour vous libérer totalement de cette tâche sensible et chronophage. Vous bénéficiez ainsi de bulletins conformes, transmis dans les délais, et d’une parfaite sérénité en cas de contrôle. Cette solution s’intègre naturellement à notre approche globale et sécurisée de la gestion RH.
QUI SOMMES-NOUS ?
Une équipe dédiée RH & paie à vos côtés
Les équipes de Paybee sont composées de gestionnaires de paie, experts SIRH et juristes en droit social, tous animés par la volonté de faciliter votre quotidien RH. En synergie avec le cabinet AXENS, nous vous garantissons un accompagnement complet et réactif.
Implantés à Lyon, Saint-Étienne, Andrézieux (42) et Sainte-Sigolène (43), nous intervenons auprès d’entreprises de toutes tailles pour déployer des solutions RH efficaces, sûres et durables.
Solutions SIRH et Coffre-fort numérique, vos questions :
Vous vous posez encore des questions sur les SIRH et coffre-fort numérique ? C’est normal ! Voici les réponses aux interrogations les plus fréquentes que nous rencontrons chez nos clients, qu’ils soient basés à Lyon, Saint-Étienne, Andrézieux (42) ou Sainte-Sigolène (43).
Qu’est-ce qu’un coffre-fort numérique ?
Un coffre-fort numérique RH est un espace en ligne sécurisé où les documents de vos salariés sont déposés et archivés : bulletins de paie, contrats de travail, attestations, etc. Chaque collaborateur y accède via un compte personnel, même après son départ de l’entreprise. Conforme au RGPD et à la législation française, il garantit la traçabilité, la confidentialité et la pérennité des documents sociaux.
Qu’est-ce qu’un logiciel SIRH ?
Un SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) est une solution digitale qui centralise la gestion des processus RH : suivi des congés, absences, entretiens, dossiers salariés, planning, formations, etc. Il permet de gagner du temps, d’automatiser les tâches administratives et d’avoir une vision claire des données RH. C’est un outil indispensable pour moderniser votre organisation.
Quel outil SIRH choisir ?
Tout dépend de vos besoins, de la taille de votre entreprise et de vos outils déjà en place. Chez Paybee, nous vous accompagnons dans le choix et l’intégration des meilleures solutions du marché. Nous travaillons avec des partenaires reconnus comme : –Silae : pour une paie puissante et connectée à vos outils RH –Lucca : pour des modules RH modulables et intuitifs (congés, entretiens, notes de frais…) –Eurécia : pour une gestion RH complète, agile et adaptée aux PME
Nous vous aidons à sélectionner l’outil SIRH le plus pertinent, à le connecter à votre logiciel de paie, et à accompagner vos équipes dans sa prise en main.
Quel est l’intérêt d’un coffre-fort numérique ?
Le coffre-fort numérique permet de sécuriser, archiver et centraliser les documents RH des salariés (bulletins de paie, contrats, attestations…) dans un espace personnel accessible à tout moment et respectueux du RGPD. Il garantit la conformité légale, réduit les tâches administratives, améliore l’expérience collaborateur et évite les pertes ou oublis. C’est un outil clé pour moderniser votre gestion RH en toute fiabilité.
Confiez la gestion de vos ressources humaines à un partenaire fiable et engagé
Chez Axens, nous savons que la gestion des ressources humaines est un enjeu aussi stratégique qu’humain. C’est pourquoi nous mettons à disposition de nos clients une équipe pluridisciplinaire dédiée à l’accompagnement RH, en lien étroit avec notre expertise comptable.
Basés à Lyon, Saint-Étienne, Andrézieux et Sainte-Sigolène, nous accompagnons des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs avec une approche personnalisée, rigoureuse et conforme aux obligations légales. Recrutement, contrats, suivi de la paie, accompagnement social, gestion des talents… Vous bénéficiez d’un service global, piloté par des professionnels du chiffre et du droit.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour échanger sur vos besoins RH et construire ensemble une gestion des ressources humaines performante, sereine et adaptée à votre réalité d’entreprise.
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Comptabilité, fiscalité, gestion sociale, droit des affaires, stratégie patrimoniale ou encore RSE : nos équipes vous conseillent avec précision et proximité, pour vous permettre de piloter sereinement votre activité. Chaque mission est pensée pour répondre à vos besoins concrets, avec des solutions sur mesure et évolutives.
Axens met à votre disposition une gamme d’outils digitaux pour faciliter la gestion de votre entreprise. Facturation, comptabilité, paie, gestion RH ou encore accès à vos documents en ligne : tout est conçu pour gagner du temps, améliorer la collaboration avec nos équipes, et répondre aux exigences réglementaires, notamment en matière de facturation électronique.
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