Les mesures sanitaires et restrictions imposées par la COVID-19 obligent les entreprises à être agiles. La tenue des assemblées générales est bousculée dans les départements subissant des restrictions. La Loire et le Rhône en font partie et plusieurs de nos clients voient l’organisation de leur AG bousculée.
Des solutions existent ! Nos juristes vous expliquent les solutions à mettre en place.
N’hésitez pas à prendre contact avec nous, nous pourrons vous conseiller des outils ou des prestataires pour vous accompagner dans l’organisation de vos assemblées générales.
L’ordonnance n° 2020-321 du 25 mars 2020 porte adaptation des règles de réunion et de délibération des assemblées et organes dirigeants des personnes morales et entités dépourvues de personnalité morale de droit privé en raison de l’épidémie de covid-19 coronavirus.
Le décret n° 2020-925 du 29 juillet 2020 prolonge le délai initialement fixé au 31 juillet 2020, jusqu’au 30 novembre 2020.
Ces dispositions s’appliquent aux personnes morales et entités dépourvues de personnalité morale de droit privé (notamment, sociétés civiles et commerciales, groupements d’intérêt économique, coopératives).
La société peut procéder comme elle en a l’habitude et consulter ses associés de façon dématérialisée si cette modalité de consultation est prévue dans les statuts.
La Loi prévoit que la consultation écrite des associés est autorisée, même si les statuts l’interdisent.
L’ordonnance n° 2020-321 du 25 mars 2020 prévoit les modalités de consultation et/ou de réunion des associés aménagées notamment pour permettre la tenue des AG à distance, si ce n’est pas prévu par les statuts.
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Si la convocation a été faite dans les formes (exemple : par voie postale pour la SA cotée) mais ne peut pas se tenir comme prévue parce que :
Alors il est possible d’organiser une nouvelle réunion :
À noter, quelques précisions :
Si la convocation n’a pas été encore envoyée, il convient alors de procéder aux formalités de convocation en tenant compte des possibilités d’aménagements prévues pour faire face aux interdictions édictées dans le cadre de la lutte contre le covid-19.
Dans le cas où un associé demanderait la communication d’un document ou d’une information préalablement à la tenue de l’assemblée générale, il est possible de lui transmettre par message électronique.
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Les dispositions relatives à la tenue de l’AG sont applicables quel que soit l’objet de la décision sur laquelle l’assemblée est appelée à statuer (AGO ou AGE).
Le quorum et la majorité peuvent être calculés par rapport aux associés présents en visioconférence ou par conférence téléphonique :
Si rien n’a été prévu par les statuts, il faut au minimum pouvoir garantir une transmission :
Dans une SA, si les statuts prévoient déjà un dispositif de consultation à distance des associés ou des obligataires, ce dispositif s’applique. Les décisions ainsi prises seront considérées comme régulières.
Ces dispositions s’appliquent aux assemblées générales prévues entre le 12 mars 2020 et jusqu’au 31 juillet 2020, sauf prorogation de ce délai jusqu’à une date fixée par décret et au plus tard le 30 novembre 2020.
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