La protection de vos données, une priorité absolue chez Axens
Chez Axens, nous considérons la protection de vos données personnelles comme un devoir fondamental.
Plus qu’une simple obligation légale, le RGPD s’inscrit pleinement dans notre culture d’entreprise fondée sur la confiance, la transparence et le respect de la confidentialité. Que vous soyez client, collaborateur ou partenaire, nous faisons tout pour garantir la sécurité, la traçabilité et la bonne utilisation des données que vous nous confiez.
En tant que cabinet d’expertise comptable soumis à des normes strictes et à un secret professionnel renforcé, nous avons fait du RGPD un pilier de notre démarche qualité. Depuis 2018, nous avons structuré une mise en conformité rigoureuse et dynamique, que nous faisons vivre au quotidien à travers des actions concrètes, des outils adaptés, une gouvernance claire et une veille réglementaire constante.
Un engagement structuré autour de 4 grandes phases
Phase 1 : Mise en conformité de nos outils et processus internes
Dès l’entrée en vigueur du RGPD le 25 mai 2018, nous avons engagé une démarche proactive pour adapter notre organisation, nos documents et nos pratiques.
Les actions clés mises en place :
- Vérification et encadrement de nos sous-traitants : collecte des fiches de traitement de nos prestataires (éditeurs logiciels, hébergeurs…).
- Désignation des référents RGPD : DPO, Responsable du traitement.
- Mise à jour de nos mentions légales, conditions générales de vente et formulaires web (contact, candidature).
- Conformité RGPD de nos outils RH : sensibilisation de l’ensemble du personnel et audit des pratiques internes.
Phase 2 : Cartographie des données et formalisation des traitements
Nous avons réalisé un travail de fond sur la connaissance, la documentation et la gestion de nos traitements de données.
Ce que nous avons mis en place :
- Suivi régulier et amélioration continue de nos pratiques.
- Cartographie détaillée de tous les traitements de données à caractère personnel.
- Rédaction des fiches de traitement et des processus associés.
- Communication interne et formations dédiées pour garantir une application concrète au quotidien.
Phase 3 : Mise en conformité de notre site internet
Depuis le 1er avril 2021, de nouvelles obligations en matière de RGPD s’appliquent aux sites web. Nous avons pleinement intégré ces exigences dans notre démarche.
Nos actions concrètes :
- Création d’une page dédiée « À propos des cookies ».
- Audit complet du site internet Axens.
- Analyse et suppression des cookies inutiles.
- Renforcement de la sécurité numérique.
- Installation d’un bandeau de consentement aux cookies.
- Mise à jour de notre politique de confidentialité.
Phase 4 : Veille et accompagnement dans la durée
Parce que la conformité RGPD ne s’arrête pas à une simple mise en place, nous avons structuré une veille active et un partage régulier d’informations à destination de nos clients.
Notre engagement dans la durée :
- Suivi régulier de l’évolution des textes réglementaires.
- Analyse des décisions importantes de la CNIL.
- Publication d’articles pour informer nos clients et les accompagner dans leur propre conformité.
- Continuer à travailler sur la marque Axens et sur nos engagements RGPD.
Quelques exemples d’actualités publiées sur notre site :
- Google Analytics est-il conforme au RGPD ?
- Le RGPD en 2025 : tout savoir sur les nouveautés
- Non-respect du RGPD : sanction de 500 000 € à l’encontre de Brico Privé
QUELS SONT VOS BESOINS ?
Nos engagements en matière de protection des données
Chez Axens, la conformité RGPD n’est pas une case à cocher, c’est une valeur ancrée dans notre ADN professionnel :
Une question ? Un besoin d’accompagnement ?
Vous souhaitez en savoir plus sur la politique RGPD chez Axens ou avez des questions spécifiques concernant la protection de vos données personnelles ?
N’hésitez pas à nous contacter ou à nous rendre visite dans l’un de nos bureaux. Nous nous engageons à vous répondre rapidement, avec clarté et précision.
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Pour aller plus loin :
NOS SERVICES
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Chez Axens, nous accompagnons les dirigeants à chaque étape de la vie de leur entreprise.
Comptabilité, fiscalité, gestion sociale, droit des affaires, stratégie patrimoniale ou encore RSE : nos équipes vous conseillent avec précision et proximité, pour vous permettre de piloter sereinement votre activité. Chaque mission est pensée pour répondre à vos besoins concrets, avec des solutions sur mesure et évolutives.
NOS OUTILS
🧰 Nos outils pour simplifier votre quotidien
Axens met à votre disposition une gamme d’outils digitaux pour faciliter la gestion de votre entreprise. Facturation, comptabilité, paie, gestion RH ou encore accès à vos documents en ligne : tout est conçu pour gagner du temps, améliorer la collaboration avec nos équipes, et répondre aux exigences réglementaires, notamment en matière de facturation électronique.
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