Expert Comptable Société de Services : Axens accompagne les entreprises du secteur tertiaire
Dans une société de services, la matière première, c’est l’humain, le temps et les compétences.
Que vous soyez prestataire de services, entreprise de conseil, agence web, SSII, ESN, cabinet d’ingénierie, société de formation ou structure en sous-traitance BtoB, votre gestion repose sur des facteurs immatériels et des flux financiers complexes à piloter.
Chez Axens, nous connaissons parfaitement les spécificités comptables, fiscales et sociales du secteur d’activité des entreprises de services :
Suivi de la rentabilité par mission ou projet,
Gestion de la facturation au temps passé,
Suivi des délais de paiement,
Pilotage de la masse salariale et des charges indirectes,
Optimisation des flux de trésorerie.
Nous vous accompagnons pour mieux structurer votre gestion, gagner du temps, optimiser vos marges et préparer votre développement.
Un expert comptable qui connaît les enjeux des entreprises de services
Une société de services, ce n’est pas une entreprise classique. Vous ne gérez ni stocks ni achats de matières premières, mais vous devez suivre précisément vos temps, vos ressources humaines, vos missions, et surtout, vos marges par projet ou par client.
Chez Axens, nous accompagnons depuis des années des entreprises de services dans des secteurs variés :
ESN (Entreprises de Services du Numérique) et SSII,
Cabinets de conseil (RH, organisation, finance, informatique…),
Agences de communication ou de marketing digital,
Cabinets de recrutement,
Sociétés de formation ou d’ingénierie,
Coachs, freelances, consultants indépendants…
Toutes ces structures ont en commun une gestion spécifique où les ressources humaines sont le principal levier de rentabilité.
Notre rôle chez Axens ?
Vous aider à suivre vos charges fixes et variables,
Optimiser votre pilotage par activité ou par projet,
Structurer votre facturation, vos relances, votre cash,
Gérer efficacement votre paie, vos recrutements et vos obligations sociales,
Et bien sûr, vous conseiller fiscalement et stratégiquement en fonction de vos projets de croissance, d’association ou de transmission.
Voici quelques exemples de nos accompagnements que l’on effectue auprès de nos clients prestataires de service :
Le choix du statut juridique adapté à votre activité (SAS, SARL, entreprise individuelle, portage, freelance…).
La mise en place d’un suivi analytique par mission, client ou projet.
La gestion de la facturation au temps passé, au forfait ou récurrente (abonnements, contrats mensuels…).
L’automatisation de la comptabilité, des déclarations fiscales et de la TVA.
L’analyse de votre taux de rentabilité par consultant, mission ou pôle d’activité.
La gestion de la paie et des charges sociales, souvent principale source de dépenses dans une société de services.
L’accompagnement au pilotage de la trésorerie (décalage entre production et règlement, financement d’intercontrat, etc.).
Le montage juridique et fiscal pour les associations de consultants, l’arrivée de nouveaux associés ou la création de holdings.
L’aide à la rédaction de conditions générales de vente (CGV) et de contrats de prestations de service.
Le conseil en optimisation fiscale et patrimoniale pour les dirigeants et les associés.
Des experts dédiés pour accompagner les sociétés de services à haute valeur ajoutée
Dans le monde des entreprises de services, et tout particulièrement dans les ESN, SSII, agences web ou sociétés tech, l’agilité rime avec croissance rapide.
Les business models évoluent, les services se digitalisent, l’innovation est constante.
IA, cybersécurité, cloud, UX, référencement naturel ou publicité digitale… les sociétés du numérique et du conseil sont sur des marchés en perpétuelle évolution. 👉 Résultat : une activité qui peut doubler en un an, mais qui exige un pilotage financier précis, structuré et réactif.
Chez Axens, nous avons mis en place une équipe dédiée aux entreprises de services innovantes.
Nos collaborateurs spécialisés connaissent les problématiques récurrentes du secteur :
Gestion des phases de R&D (et des crédits d’impôt associés),
Pilotage du temps facturable vs non facturable,
Structuration du modèle économique en abonnement, forfait ou régie,
Optimisation des charges sociales dans les phases d’embauche ou de croissance,
Suivi des dépenses liées au marketing digital, acquisition client, CRM, SEO, campagnes sponsorisées, etc.
Mais surtout, nous allons au-delà de la technique : nous vous accompagnons dans votre vision stratégique, en vous proposant des outils de pilotage clairs et des leviers concrets pour optimiser votre rentabilité.
Vous avez une croissance à deux chiffres ? Un tour de financement en préparation ? Un projet de holding, de BSPCE ou d’intéressement salarié ?
Nos experts sont là pour structurer votre réussite.
Comptabilité – Établissement des comptes annuels – Déclarations fiscales courantes (TVA, IS, CVAE…)
Gestion
Business plan – Tableaux de bord – Indicateurs de gestion – Évaluation d’entreprise
Conseil
Conseil en gestion de patrimoine – Prévoyance retraite – Fiscalité
Paie
Gestion de la paie – Ressources Humaines – Solutions SIRH – Conseil Social
Droit des sociétés
Création d'entreprise – Conseil juridique – Modifications statutaires
Audit
Commissariat aux comptes – Audit financier – Audit de consolidation – CAC vert
QUELS SONT VOS BESOINS
Les attentes concrètes de nos clients sociétés de services
Dans le secteur des services, les modèles économiques sont variés, les cycles de facturation parfois longs, et les enjeux humains déterminants.
Nos clients, qu’ils soient fondateurs d’ESN, dirigeants de cabinets de conseil ou d’agences digitales, ont tous un point commun : ils recherchent un cabinet comptable capable de les accompagner au rythme de leur croissance.
Voici trois exemples très concrets d’attentes que nous rencontrons chez Axens :
👉 Vous dirigez une ESN en pleine croissance
et vous devez structurer votre activité. Vous attendez un expert-comptable qui vous aide à analyser vos marges par mission, à anticiper vos embauches, à sécuriser votre trésorerie, et à piloter votre rentabilité sans perdre de temps dans des outils compliqués.
👉 Vous êtes fondateur d’une start-up ou société de services tech
et vous préparez une levée de fonds. Vous avez besoin d’un accompagnement solide pour construire votre prévisionnel, fiabiliser vos KPIs financiers, optimiser votre structure juridique (BSPCE, holding…) et rassurer vos investisseurs.
👉 Vous êtes un consultant indépendant ou une petite équipe en portage / freelance
et vous voulez sortir du tout “administratif” pour vous concentrer sur vos missions. Vous cherchez un cabinet réactif, humain, qui vous accompagne sur la compta, la fiscalité, la gestion de vos cotisations, voire votre stratégie patrimoniale personnelle.
Des outils digitaux puissants au service de votre ESN ou société de services
Une société de services du numérique ou toute autre entreprise de prestation intellectuelle doit être équipée d’outils digitaux performants. C’est une évidence… et une exigence. Chez Axens, nous mettons à votre disposition une suite complète de solutions pour vous faire gagner en efficacité, en lisibilité… et en sérénité.
📁 Une GED ultra sécurisée pour gérer vos documents
La Gestion Électronique des Documents (GED) que nous mettons à votre disposition vous permet de centraliser tous vos documents : factures, contrats, documents RH…
Accessible à distance, 100 % cryptée, hébergée en France, notre GED respecte strictement les règles du RGPD. Vous avez un cloud sécurisé et professionnel, pensé pour les ESN et agences digitales.
Notre logiciel de paie, proposé via notre entité spécialisée Paybee, vous permet de gérer vos bulletins, déclarations et données sociales en toute simplicité, tout en restant connecté à nos équipes Axens.
Notre logiciel de tableau de bord vous donne une vision claire et synthétique de vos indicateurs clés, avec des données actualisées et partagées avec votre expert-comptable Axens.
Questions fréquentes sur la comptabilité des sociétés de services, ESN et prestataires
Quelle comptabilité pour une société de services ?
Les entreprises de services relèvent d’une comptabilité commerciale classique, mais avec des spécificités fortes : -facturation au temps passé ou au forfait, -suivi des marges par mission ou client, -gestion des charges fixes liées au personnel, -et pilotage du cash dans des contextes à cycle long (ex : délais de règlement clients). Chez Axens, nous mettons en place une comptabilité adaptée à votre organisation et à vos enjeux : souplesse, lisibilité, anticipation.
Pourquoi choisir un expert-comptable spécialisé ESN ou SSII ?
Les Entreprises de Services du Numérique ont des contraintes très spécifiques : -suivi du taux d’activité des consultants, -gestion des missions régies/forfait, -structuration du modèle juridique (freelance, SASU, portage, holding…), -accompagnement au CIR ou au statut JEI, -pilotage prévisionnel en cas de levée de fonds ou d’hypercroissance.
Un cabinet généraliste risque de passer à côté de ces subtilités. Chez Axens, vous travaillez avec un cabinet qui connaît votre secteur, les spécificités de sa gestion comptable, et qui vous conseille stratégiquement.
Quels outils digitaux pour gérer une société de services ?
Une société de services doit pouvoir compter sur un écosystème digital simple, intuitif et efficace. Chez Axens, en tant qu’expert-comptable,nous vous proposons : -un logiciel de facturation conforme (facture électronique), -une solution comptable connectée, -un outil de suivi des tableaux de bord, -un coffre-fort numérique RH, -une plateforme unique (TEEMSI) pour centraliser tous vos outils.
L’objectif ? Vous faire gagner du temps, mieux piloter vos projets, et vous concentrer sur la création de valeur.
Combien coûte un expert-comptable pour une société de services ?
Le tarif d’un expert-comptable dépend de plusieurs facteurs : -volume de missions ou de consultants, -niveau d’automatisation souhaité, -gestion ou non de la paie, -accompagnement spécifique (prévisionnel, CIR, JEI…).
Chez Axens, nous proposons des formules sur-mesure, avec une approche 100 % adaptée à votre activité. Le mieux ? Échanger avec nous pour une proposition claire et personnalisée.
Axens, votre partenaire comptable pour développer votre société de services
Que vous soyez une ESN en forte croissance, une agence digitale, un cabinet de conseil, un consultant indépendant ou une société tech en recherche de structuration, vous pouvez compter sur Axens.
Une équipe pluridisciplinaire
Des outils modernes et sécurisés
Un accompagnement stratégique
Une parfaite connaissance des métiers de service
Travailler avec Axens ce n’est pas juste remplir vos obligations comptables et fiscales, s’est bénéficier d’un accompagnement global pour votre activité et pour vous en tant que dirigeant :
Tenue de votre comptabilité et établissement de vos comptes
Déclarations et obligations fiscales
Tableaux de bord et situation intermédiaire pour anticiper votre fiscalité
Un rendez-vous avec notre spécialiste en prévoyance et retraite Axens Protection Sociale, pour sécuriser vos contrats et vous conseiller les bonnes stratégie.
Un rendez-vous avec notre Conseiller en gestion de patrimoine pour sécuriser votre patrimoine professionnel et personnel.
Un rendez-vous avec notre fiscaliste pour la déclaration de vos revenus et ainsi optimiser votre fiscalité.
Un rendez-vous avec notre juriste en droit social pour toutes les questions liées à vos salariés, la paie et le cadre légal lié à votre secteur d’activité.
L’accès à notre plateforme digitale Teemsi, pour échanger avec nous et accéder aux différents outils : comptable, paie, dépôt de documents sécurisé….
La sécurité de vos données, un paramétrage et un SAV de l’ensemble de vos outils assurés par notre service DSI.
Des webinaires, des réunions d’information et des communications ciblées sur les évolutions réglementaires, aides, services ….Nos experts métiers vous informent régulièrement.
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