Le RGPD chez Axens

RGPD axens

Calendrier de mise en place RGPD chez AXENS

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est entré en vigueur le 25 mai 2018. Il vise à renforcer les droits des individus sur leurs données personnelles et à mieux protéger ces dernières.

Axens attache une importance particulière à la protection des données de ses clients et de ses collaborateurs.  Nous souhaitons vous informer en toute transparence de la mise en œuvre RGPD chez Axens.

La collecte et la gestion de données à caractère personnel touche l’ensemble de nos services et collaborateurs. Nous sommes déjà très avancés sur le sujet de sécurisation et stockage des données qui nous sont confiées.

  • Notre profession est soumise à des normes d’exercice professionnel renforcées et strictes.
  • Notre déontologie garantie le secret professionnel vis à vis de vos données confidentielles.

Le RGPD nous demande d’aller plus loin dans la démarche. Le travail de mise en conformité au regard de la norme RGPD est important : documents, communication, information, cartographie, traitement, suivi…

Au-delà de la mise en conformité de nos différents documents, nous souhaitons amorcer une véritable démarche dans la gestion et l’utilisation de ces données et dans la communication auprès des différents acteurs qui nous font confiance.

À lire : RGPD, votre entreprise est forcément concernée.

 

La mise en place du RGPD chez Axens va se dérouler de la façon suivante

Phase 1 : Mise en conformité de nos différents supports de communication et de collecte de l’information :

  • Mise en place de l’organisation RGPD chez Axens : Désignation du DPO (Data Protection Officer) Mathieu Gerin, et du RT (Responsable du Traitement), Pierre Billet.
  • Mentions légales et Conditions générales de vente.
  • Site internet : formulaires de contact et candidature.
  • Mise en conformité sur le plan RH d’Axens auprès de l’ensemble du personnel.
  • Récolte des fiches de traitement auprès de nos sous-traitants : éditeur logiciel, hébergeur…

 

Phase 2 : Cartographie et mise en place des fiche de traitement :

  • Cartographie des différents traitements de données à caractères personnel.
  • Ecriture des process et fiches de traitement.
  • Communication et formation au process RGPD.
  • Mise en place du suivi.

 

Pour toute question ou demande de précision à propos du RGPD chez AXENS, il vous suffit d’adresser un email à l’adresse suivante : rgpd@axens-audit.fr.