Vous envisagez d’accueillir un stagiaire au sein de votre entreprise ? Vous trouverez ci-après tout ce que vous devez savoir sur le sujet afin de préparer au mieux cette arrivée !
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19 février 2026
Les périodes de formation en milieu professionnel (élèves du second degré) et les stages (élèves en universités) correspondent à des périodes temporaires de mise en situation professionnelle, au cours desquelles l’élève ou l’étudiant acquiert des compétences professionnelles et met en œuvre les acquis de sa formation en vue de l’obtention d’un diplôme ou d’une certification.
Le stage donne lieu à la signature obligatoire d’une convention entre l’établissement d’enseignement (et le tuteur enseignant), l’entreprise, (et le tuteur entreprise), et le stagiaire ou son représentant légal.
Comme indiqué, la convention de stage est obligatoire et l’employeur ne peut y déroger.
L’embauche d’un stagiaire fait obligatoirement l’objet de formalités. Ne relevant pas du statut salarié, l’employeur n’a pas à procéder à l’établissement d’une déclaration préalable à l’embauche (DPAE), ni même à l’organisation d’une visite médicale d’embauche.
Le stagiaire conservant sa qualité d’élève ou d’étudiant, il n’est pas pris en compte dans l’effectif de l’entreprise. En revanche, l’entreprise d’accueil a l’obligation d’inscrire dans une partie spécifique du registre du personnel, les noms et prénoms des stagiaires accueillis, ainsi que les dates de début et de fin de la période du stage, les nom et prénoms du tuteur et le lieu de présence du stagiaire.
La durée maximum d’un stage (ou des stages) effectué(s) par un stagiaire dans une même entreprise ne peut pas dépasser 6 mois par année d’enseignement.
Les jours de congés et les autorisations d’absence en cas de grossesse, de paternité et d’adoption ou toute absence prévue par la convention de stage sont pris en compte.
À lire : La durée du travail des mineurs.
La gratification du stagiaire est obligatoire dès lors que la durée du stage est supérieure à 2 mois, consécutifs ou non, au cours d’une même année scolaire ou universitaire
Chaque période au moins égale à 7 heures de présence, consécutives ou non, est considérée comme équivalente à un jour. Chaque période au moins égale à 22 jours de présence, consécutifs ou non, est considérée comme équivalente à un mois.
Un mois correspond donc à 154 heures (22 jours × 7 heures) : Le versement d’une gratification est donc obligatoire dès 308 heures de présence du stagiaire dans l’organisme d’accueil, même de façon non continue (154 heures × 2), c’est-à-dire à partir de la 309ème heure.
Sauf dispositions conventionnelles plus avantageuses, le stagiaire perçoit une gratification au moins égale à 15% du plafond horaire de la sécurité sociale, soit à ce jour (pour l’année 2026), 4,50 € de l’heure. À noter que la gratification stagiaire 2025 était de 4,35 €.
Dans ce cadre, la gratification du stagiaire versée est exonérée de cotisations salariales et patronales de sécurité sociale. Si une gratification supérieure est versée, la fraction excédentaire est soumise à charges sociales. Dans cette situation, compte tenu du versement de cotisations sociales, il est recommandé à l’employeur d’établir un bulletin de paie et d’en remettre un exemplaire au stagiaire.
La gratification du stagiaire est due pour chaque heure de présence, à compter du premier jour du premier mois du stage. Un simulateur a été mis en place afin de vérifier si une gratification doit être attribuée au stagiaire et permet d’en calculer le montant : Calculer le montant de la gratification minimale d’un stagiaire (simulateur).
L’employeur ayant recours à un élève pour un stage d’une durée inférieure à 2 mois, garde la possibilité de pouvoir lui verser une gratification, bien que cela ne soit pas obligatoire.
Dans ce cas, l’employeur pourra déterminer librement le montant de gratification à verser (inférieure éventuellement à la gratification minimum fixée pour les stages d’au moins 2 mois).
Les règles relatives à la franchise de cotisations seront en revanche applicables : si la gratification versée dépasse 15% du plafond horaire de la sécurité sociale (soit à ce jour, 4,50€ de l’heure), la partie excédentaire devra alors être soumise à cotisations de sécurité sociale.
Les stagiaires, même s’ils perçoivent une gratification, ne sont pas éligibles au versement de la prime de partage de la valeur.
Dès lors que le versement d’une gratification au stagiaire est rendu obligatoire, elle est due pour chaque heure de présence du stagiaire dans l’entreprise, et à compter du 1er jour du mois du stage.
La gratification est versée mensuellement.
Pour le versement de cette gratification, l’entreprise a le choix :
À lire : La gratification de stage 2026.
L’entreprise d’accueil doit désigner en son sein un tuteur chargé de l’accueil et de l’accompagnement du stagiaire. Le tuteur est le référent du stagiaire et il se devra de veiller au bon déroulement du stage.
Un tuteur ne peut suivre que 3 stagiaires en même temps.
L’accueil successif sur un même poste de travail d’un stagiaire est soumis au respect d’un délai de carence (égal à 1/3 de la durée du précédent stage).
Le stagiaire se voit appliquer les mêmes règles que les salariés permanents de l’entreprise en matière de :
N’étant pas salarié de l’entreprise, le stagiaire reste affilié au régime de sécurité sociale dont il bénéficiait jusqu’alors (régime étudiant).
Les stagiaires bénéficient cependant d’une couverture liée au risque accident du travail.
À lire : Quelles sont les conséquences d’un accident du travail pour un employeur ?
L’accueil simultané de stagiaires dans une même entreprise est limité à :
Vous devrez donc veiller à respecter ce quota de stagiaires en entreprise.
La fin du stage donne lieu à la délivrance par l’entreprise d’accueil d’une attestation de stage mentionnant la durée effective totale du stage, et le cas échéant, le montant total de la gratification versée.
Si l’embauche du stagiaire est prévue à l’issue de la période de stage, la période d’essai pourra être réduite sous certaines conditions, et l’ancienneté acquise durant le stage prise en compte.
Il ne pas confondre le recours à un stagiaire et l’emploi d’un salarié
Le stagiaire accueilli en entreprise est en période de formation et d’apprentissage. Il ne doit pas réaliser une prestation de travail. Les missions confiées au stagiaire doivent également être compatibles avec son cursus pédagogique.
Une convention de stage ne peut pas être conclue :
Le conseil de prud’hommes, saisi d’une demande de requalification d’un stage en contrat de travail, statue dans un délai d’un mois.
N’hésitez pas à contacter nos juristes en droit social pour plus d’informations.
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