Logiciel de GED en ligne : Classez et partagez vos documents en toute sécurité
Centralisez, sécurisez et partagez vos documents comptables en toute sérénité.
Chez Axens, tous les documents que nous traitons pour nos clients sont automatiquement classés et archivés dans une GED (Gestion Électronique des Documents) en ligne. Une solution simple, sécurisée et connectée à notre cabinet pour un accès rapide à l’essentiel, à tout moment et depuis n’importe où.
Présentation de notre GED – Gestion Electronique des Documents
Chez Axens, nous avons fait le choix de simplifier la gestion documentaire de nos clients en leur proposant un véritable logiciel de GED en ligne, sécurisé et accessible à tout moment. Plus qu’un simple espace de stockage, cette solution vous permet de retrouver facilement l’ensemble de vos documents professionnels, comptables et administratifs. Tout est centralisé dans un portail intuitif, accessible depuis votre navigateur, sans installation spécifique.
Cette GED est directement connectée à notre cabinet : chaque document que nous produisons ou traitons pour vous est classé, archivé et mis à disposition dans votre espace personnalisé. Vous accédez en quelques clics à vos comptes annuels, bulletins de paie, statuts juridiques, contrats, et bien plus encore. Une solution fluide, pensée pour gagner du temps et réduire les pertes d’informations.
Parce que la sécurité et la fiabilité sont au cœur de nos préoccupations, notre GED repose sur une infrastructure robuste, avec sauvegardes régulières et accès sécurisé. En tant que cabinet d’expertise-comptable digitalisé, nous utilisons cette solution en interne au quotidien — c’est donc une technologie éprouvée que nous mettons à votre disposition. Résultat : vous bénéficiez d’un outil fiable, connecté à votre comptabilité, pour une gestion administrative sans friction.
DIGITAL & HUMAIN
Une GED en ligne… avec de vraies personnes derrière
Chez Axens, la gestion électronique des documents ne repose pas uniquement sur la technologie : elle repose avant tout sur les femmes et les hommes qui vous accompagnent. Nos équipes comptables, juridiques, sociales et fiscales produisent, traitent et classent pour vous les documents essentiels à la vie de votre entreprise. Chaque pièce est soigneusement vérifiée, rangée au bon endroit, et rendue accessible depuis votre espace sécurisé.
Ce n’est donc pas un simple coffre-fort numérique : c’est une interface vivante, alimentée en continu par nos experts métiers. Et si vous avez une question sur un document ? Un doute sur un contenu ? Une demande urgente ? Vos interlocuteurs Axens sont là, disponibles, pour vous expliquer, vous conseiller, et vous transmettre les éléments nécessaires en quelques instants.
Notre GED en ligne est l’extension naturelle de notre accompagnement humain : un outil au service de la relation de confiance que nous construisons avec chacun de nos clients. Elle reflète notre vision du métier : une expertise de proximité, enrichie par des solutions digitales puissantes mais toujours pilotées par des professionnels bien réels.
Expertise Comptable
Comptabilité – Établissement des comptes annuels – Déclarations fiscales courantes (TVA, IS, CVAE…)
Gestion
Business plan – Tableaux de bord – Indicateurs de gestion – Évaluation d’entreprise
Conseil
Conseil en gestion de patrimoine – Prévoyance retraite – Fiscalité
Paie
Gestion de la paie – Ressources Humaines – Solutions SIRH – Conseil Social
Droit des sociétés
Création d'entreprise – Conseil juridique – Modifications statutaires
Se connecter à notre solution GED
Pour se connecter à notre solution de GED, c’est très simple ! Celle-ci est directement accessible sur l’espace client de nos clients.
Pas besoin de retenir un autre identifiant / mot de passe. Tout est intégré directement dans l’espace que l’on met à votre disposition.
UNE GED COMPLÈTE
De nombreuses fonctionnalités pour un stockage facile de vos documents
Notre logiciel de GED en ligne a été pensé pour vous offrir un accès simple, rapide et sécurisé à l’ensemble des documents essentiels à la gestion de votre entreprise. Depuis votre portail My Axens, vous retrouvez en un clic toutes les pièces administratives et financières classées par thématique, sans jamais avoir à les réclamer ou les rechercher dans des boîtes mail.
Vous accédez facilement à :
- Vos comptes annuels et liasses fiscales (pour les communications bancaires ou les demandes de financement).
- Vos bulletins de paie et contrats de travail.
- Vos documents juridiques : statuts, Kbis, assemblées générales…
- Vos documents de gestion : business plans, baux commerciaux, attestations diverses.
Mais ce n’est pas tout : vous pouvez également y stocker vos documents personnels (RIB, carte d’identité, justificatifs, impôts…) afin de centraliser en un seul endroit toutes les pièces utiles à vos échanges avec Axens ou avec vos partenaires.
Enfin, notre GED fonctionne 24/7 : vos documents sont disponibles à tout moment, partout, en toute sécurité — avec un historique complet, des sauvegardes automatiques, et une confidentialité totale. C’est un véritable espace de pilotage documentaire, conçu pour gagner du temps, éviter les oublis, et sécuriser la gestion administrative de votre entreprise.
Stockage sécurisé de tous vos documents comptables.
Classement automatique et structuré par typologie de document.
Accès en ligne depuis le portail My Axens, sans installation ni configuration complexe.
Recherche rapide pour retrouver facilement un document précis.
Mise à disposition des pièces clés.
Accompagnement humain personnalisé.
Archivage de documents personnels.
Utilisation de la même GED que notre cabinet.
NOS OUTILS ET SERVICES
Des outils pour vous faciliter la vie au quotidien en toute simplicité
Axens est un intégrateur de solutions pour favoriser le développement de votre entreprise dans la durée.
Nos logiciels
Logiciel de Facturation
TEEMSI est une plateforme digitale conçue pour faciliter la gestion de votre entreprise.
Logiciel de Comptabilité
Notre logiciel de comptabilité en ligne vous permet de suivre votre activité en temps réel, en lien direct avec votre expert-comptable Axens.
Logiciel de Paie
Notre logiciel de paie, proposé via notre entité spécialisée Paybee, vous permet de gérer vos bulletins, déclarations et données sociales en toute simplicité, tout en restant connecté à nos équipes Axens.
Logiciel de tableau de bord
Notre logiciel de tableau de bord vous donne une vision claire et synthétique de vos indicateurs clés, avec des données actualisées et partagées avec votre expert-comptable Axens.
Logiciel de GED
Notre logiciel de gestion électronique des documents (GED) vous permet de stocker, classer et partager vos documents en toute sécurité, avec un accès facilité pour vous et votre cabinet Axens.
Plateformes et services
TEEMSI
TEEMSI est une plateforme digitale conçue pour faciliter la gestion de votre entreprise.
MY AXENS
MY AXENS est une plateforme d'échange de documents sécurisée pour vous et votre chargé de clientèle.
PAYBEE
Paybee est notre filiale dédiée à la gestion des fiches de paie et des ressources humaines.
NEOBEE
Neobee est notre filiale spécialisée dans l’accompagnement des entreprises en matière de RSE.
Passez à la vitesse supérieure avec un cabinet connecté à vos besoins
Ne perdez plus de temps à chercher vos documents administratifs ou comptables dans différents dossiers ou supports.
Grâce à notre solution GED simple, intuitive et sécurisée, tous vos documents essentiels sont accessibles à tout moment, depuis n’importe où. Bulletins de paie, bilans, contrats, liasses fiscales… chaque pièce est centralisée, classée automatiquement et disponible en ligne via notre logiciel de GED.
Mais surtout, derrière cette solution de GED, ce sont nos équipes qui font toute la différence. Chez Axens, ce sont des femmes et des hommes qui génèrent les documents, qui les classent dans les bons répertoires et qui assurent leur suivi au quotidien. En cas de question ou de besoin, vous pouvez compter sur un accompagnement humain réactif, compétent et à votre écoute.
Opter pour la solution GED Axens, c’est choisir un outil performant, mais aussi la proximité d’un cabinet qui place la relation client au cœur de son métier.
Simplifiez votre gestion documentaire dès aujourd’hui avec un logiciel de GED fiable, connecté à votre expert-comptable, et pensé pour vous faire gagner du temps au quotidien.
Contactez nous dès maintenant pour découvrir notre accompagnement !