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Politique de confidentialité

Politique de confidentialité des données personnelles

Dernière mise à jour : 7 juillet 2025

Préambule

La société AXENS (ci-après « AXENS » ou « nous ») traite des données à caractère personnel (ci-après « Données Personnelles ») vous concernant dans le cadre de l’utilisation de son site internet www.axens-audit.fr (ci-après le « Site »).

En tant que responsable de traitement, nous attachons une importance primordiale au respect de votre vie privée et à la protection de vos données.

La présente politique vise à vous informer de manière transparente sur les modalités de collecte, de traitement, de conservation et de protection de vos Données Personnelles, conformément à la réglementation en vigueur, notamment la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée et le Règlement (UE) 2016/679 (RGPD).

Champ d’application

Cette politique s’applique à l’ensemble des traitements de Données Personnelles mis en œuvre par AXENS, qu’ils soient réalisés en ligne (via le Site) ou hors ligne (notamment par e-mail ou via des prestataires).

On entend par « Données Personnelles » toute information permettant d’identifier directement ou indirectement une personne physique. Les « Données Non-Personnelles » sont quant à elles des informations ne permettant pas l’identification d’une personne.

Responsable du traitement

Le responsable de traitement est : Pierre Billet – DPO Courriel : rgpd@axens-audit.fr

Certaines prestations techniques (ex. : hébergement, maintenance, gestion de contenus) peuvent être confiées à des prestataires agissant en tant que sous-traitants liés contractuellement à AXENS. Ces sous-traitants sont soumis à une clause de confidentialité et s’engagent à mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles conformes au RGPD.

Sécurité et confidentialité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité et la confidentialité de vos Données Personnelles.

Cependant, Internet restant un système ouvert, nous ne pouvons garantir une sécurité absolue. En cas d’accès frauduleux à vos données par un tiers non autorisé, notre responsabilité ne pourra être engagée.

Le Site peut contenir des liens vers des sites tiers. AXENS ne peut être tenue responsable de la manière dont ces sites collectent ou utilisent vos Données Personnelles.

Finalités et bases légales des traitements

Vos Données Personnelles sont traitées aux fins suivantes :

  • Améliorer la navigation et la performance du Site ;
  • Adapter l’affichage à votre terminal.

Formulaires de contact, recrutement, ou services (exécution de mesures précontractuelles)

  • Gérer vos demandes de contact ou de candidature ;
  • Répondre à vos questions ou sollicitations spécifiques.

Envoi de newsletters (consentement)

  • Vous adresser des informations et actualités si vous avez donné votre accord préalable.

Analyse d’audience (consentement)

  • Évaluer la fréquentation du Site via Matomo.

Marketing ciblé (consentement)

  • Diffuser des publicités personnalisées via Google Ads ou YouTube.

Les destinataires de vos données sont nos équipes internes et nos prestataires techniques autorisés.

Données collectées

Les Données Personnelles que nous collectons peuvent inclure :

  • Nom, prénom, entreprise, fonction
  • Adresse électronique, téléphone, lieu d’activité
  • Forme juridique, activité, chiffre d’affaires, effectif
  • Adresse IP, mot de passe (le cas échéant)
  • Toute autre donnée nécessaire au traitement concerné

Cookies et traceurs

Notre site utilise des cookies. Pour plus d’informations détaillées, consultez notre page « À propos des cookies ».

Vous pouvez gérer vos choix à tout moment via le bandeau Axeptio ou en cliquant sur « Gérer mes cookies » en bas de page.

AXENS est conforme au Transparency & Consent Framework de l’IAB Europe.

Conservation des données

Vos données sont conservées pendant :

  • 36 mois pour les contacts anonymes et identifiés, à compter de la dernière interaction
  • 3 ans pour les données issues des formulaires (contact, recrutement, services)

Au-delà, les données sont supprimées ou anonymisées à des fins statistiques.

Vos droits

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Accès à vos données
  • Rectification ou effacement
  • Limitation ou opposition au traitement
  • Portabilité de vos données

Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant :

  • Par e-mail : rgpd@axens-audit.fr
  • Par courrier : AXENS, 3 rue du 8 mai 1945, 42160 Andrézieux-Bouthéon
  • Par téléphone : 04 77 55 70 70

Nous répondrons dans un délai d’un mois. Ce délai peut être prolongé de deux mois en cas de complexité ou de nombre de demandes.

En cas de litige, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

Mise à jour

Cette politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée. Nous vous invitons à la consulter régulièrement pour rester informé de tout changement.