Le protocole national pour assurer la santé et la sécurité des salariés en entreprise face à l’épidémie de Covid-19 s’est substitué au protocole national de déconfinement le 1er septembre 2020.
Le vendredi 30 octobre marque le 1er jour du reconfinement, lié au rebond de l’épidémie de coronavirus. En conséquence, le protocole que les entreprises doivent respecter dans le cadre du respect de leur obligation de sécurité envers leurs salariés, a été actualisé le 29 octobre 2020.
Il fait état de nouvelles mesures fortes, auxquelles l’employeur doit se soumettre.
Le télétravail est généralisé pour les activités qui le permettent. Le protocole apporte les précisions suivantes : le temps de travail effectué en télétravail est porté à 100% pour les salariés pouvant effectuer l’ensemble de leurs tâches à distance.
Concernant les tâches ne pouvant être exécutées dans le cadre du télétravail : l’organisation du travail doit permettre de réduire les déplacements domicile-travail et d’aménager le temps de présence en entreprise, exclusivement pour les tâches ne pouvant être réalisées en télétravail.
Un lissage des horaires de départ et d’arrivée du salarié doit systématiquement être organisé afin de limiter l’affluence aux heures de pointe.
L’organisation des réunions par audio et visio-conférences constitue la règle. Pour plus d’informations sur ce point précis, nous vous invitons à consulter l’article suivant : Organisation de votre assemblée générale par visio-conférence.
L’employeur doit informer le salarié de l’existence de l’application « TousAntiCovid » et de l’intérêt de son activation pendant les heures de travail.
Pour information, cette application est disponible sur les smartphone Apple et Android. Cliquez ici pour la télécharger sur votre smartphone.
Les moments de convivialité sont suspendus dans le cadre professionnel. Nous vous invitons également à vous intéresser aux différentes attestations de déplacement à utiliser obligatoirement durant cette période de reconfinement.
En tant que cabinet d’expertise comptable, Axens vous accompagne pour que votre entreprise puisse faire face aux nouvelles mesures en lien avec le reconfinement.
Toutes nos équipes de comptables, juristes, gestionnaires de paie, etc… sont mobilisées pour vous accompagner et apporter les réponses à l’ensemble de vos questions.
Nos bureaux restent ouverts et nos équipes poursuivent leur activité en alternant télétravail et présentiel. Nos équipes seront ponctuellement présentes sur nos différents bureaux. Nous vous invitons donc à privilégier les mails et à appeler vos interlocuteurs sur leur ligne directe.
Concernant les rendez-vous et réunions, pour éviter au maximum les contacts et respecter les gestes barrières, la Visio conférence et les réunions téléphoniques restent privilégiées. Le dépôt et la collecte de documents restent possibles nous vous demandons de privilégier le transfert dématérialisé.
Si vous souhaitez vous rendre dans nos bureaux, rapprochez-vous de votre interlocuteur pour convenir d’un rendez-vous.
Nous vous assurons de la mobilisation de nos équipes pour vous accompagner dans cette période et assurer la continuité de nos services.
Régulièrement, nous vous adresserons de la communication liée aux mesures et aides. Cette communication sera adressée par mail à l’ensemble de nos clients et elle sera également disponible sur notre site internet et réseaux sociaux. Pour plus d’informations, n’hésitez pas à nous contacter via notre formulaire de contact.
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