Expert-Comptable formateur et organisme de formation
Vous êtes formateur indépendant, ou gérez un organisme de formation, et avez besoin d’aide pour la gestion de votre structure et sa comptabilité ? Vous êtes formateur indépendant et souhaitez être accompagné pour vos démarches administratives ? Il existe de très nombreux cas de figure pour les formatrices et formateurs ! Axens, Expert-Comptable Organisme de formation et expert-comptable profession libérale est en mesure de vous accompagner.
Expert-Comptable Organisme de formation : Vous accompagner au quotidien
Faire le choix d’Axens en tant qu’Expert-Comptable Organisme de formation, c’est faire le choix d’un partenaire qui sera proche de vous et qui vous aidera dans la gestion quotidienne de votre structure.
Nous savons à quel point il peut être spécifique d’être formateur ou encore gestionnaire d’un organisme de formation. Par exemple, nous vous aidons à rédiger votre première convention de formation nécessaire à l’obtention de votre agrément en tant qu’organisme de formation, et vous accompagnons dans la finalisation de votre dossier de demande d’agrément en Préfecture.
Nous vous aidons également à définir l’arbitrage à faire en matière d’assujettissement à la TVA et réalisons les formalités et démarches nécessaires auprès de l’administration fiscale en cas d’option pour une exonération de TVA.
Sur le volet social, nous vous accompagnons dans l’établissement des bulletins de salaires spécifiques de vos vacataires et le traitement de déclarations sociales les concernant. Au-delà de la réalisation de vos comptes annuels, nous vous accompagnons chaque année si besoin à la rédaction de votre bilan pédagogique, notamment sur le volet financier.
Les sujets sont nombreux et Axens, en tant qu’expert-comptable pour formateurs, est en mesure de vous accompagner sur de très nombreux sujets :
Choix du statut juridique et du régime fiscal.
Immatriculation de l’activité et démarches administratives.
Tenue comptable adaptée à l’activité de formation.
Déclarations sociales et fiscales obligatoires.
Mise en place d’un prévisionnel d’activité.
Gestion de la TVA selon le type de formation et d’agrément.
Accompagnement à la certification Qualiopi (indirect).
Suivi de la rémunération et de la protection sociale du dirigeant.
Conseil patrimonial et optimisation en fin d’exercice.
Le fonctionnement du secteur et du marché des formateurs et organismes de formation
Nous pensons qu’il est primordial, pour la gestion de votre organisme de formation, de parfaitement connaitre ce secteur.
Chez Axens, nos équipes connaissent bien le marché des organismes de formation. Il est d’ailleurs bon de rappeler que nous sommes référencés Datadock. Nous réalisons nous même des formations auprès de nos clients sur notre propre secteur : Logiciel de comptabilité, logiciel de facturation, etc… Pour information, le référencement Datadock est un gage de qualité et permet une possible prise en charge des formations par votre OPCO.
Notre connaissance du secteur de la formation va également plus loin. En effet, nous disposons d’analyses et de statistiques très précises sur ce marché.
Comptabilité – Établissement des comptes annuels – Déclarations fiscales courantes (TVA, IS, CVAE…)
Gestion
Business plan – Tableaux de bord – Indicateurs de gestion – Évaluation d’entreprise
Conseil
Conseil en gestion de patrimoine – Prévoyance retraite – Fiscalité
Paie
Gestion de la paie – Ressources Humaines – Solutions SIRH – Conseil Social
Droit des sociétés
Création d'entreprise – Conseil juridique – Modifications statutaires
Audit
Commissariat aux comptes – Audit financier – Audit de consolidation – CAC vert
QUELS SONT VOS BESOINS
Les attentes concrètes de nos clients professionnels du droit
Les formateurs que nous accompagnons recherchent avant tout de la clarté et de la simplicité dans la gestion de leur activité. Ils souhaitent comprendre leurs obligations comptables, fiscales et administratives sans jargon technique. Ils attendent un interlocuteur disponible, pédagogue et capable de s’adapter à leur rythme.
La majorité de nos clients formateurs exercent seuls ou avec une structure légère. Ils ont besoin d’un accompagnement efficace, sans lourdeur, pour gérer leur facturation, leurs déclarations et leur organisation financière. Le gain de temps et la tranquillité d’esprit sont au cœur de leurs priorités.
Ils attendent aussi des conseils concrets et personnalisés : quel statut choisir, comment optimiser leur rémunération, ou encore comment anticiper leur fiscalité. Ils veulent pouvoir poser des questions, recevoir des réponses claires et prendre les bonnes décisions en toute confiance. C’est cette approche humaine, sur-mesure, qu’Axens leur apporte au quotidien.
Comprendre mes obligations fiscales et comptables sans perdre de temps :
Axens vous accompagne avec des explications simples, des tableaux de bord clairs et une équipe disponible pour répondre à toutes vos questions. Vous savez ce que vous devez faire, à quel moment, et vous restez toujours en conformité.
Choisir le bon statut pour exercer mon activité de formation :
Nous vous conseillons sur le statut juridique et fiscal le plus adapté à votre activité, vos revenus et vos projets. Que vous soyez en micro-entreprise, en société ou en réflexion, nous vous aidons à faire le bon choix dès le départ.
Gérer ma facturation, mes déclarations et mes documents sans m’y perdre :
Grâce à nos outils digitaux (Ma Compta, Mes Documents), vous centralisez vos pièces, vos factures et vos justificatifs en toute simplicité. Nos équipes prennent le relais sur la gestion et vous assurent un suivi rigoureux et automatisé.
Des logiciels mis à votre disposition pour l’activité quotidienne de votre centre de formation
En tant qu’organisme de formation professionnelle, vous vous devez de disposer d’outils de pointe pour la gestion des formations et leur bon déroulement.
Axens met à votre disposition de très nombreuses solutions
Chez Axens nous sommes en mesure de vous fournir des outils spécifiques à votre activité. En effet, nous mettons à votre disposition la plateforme « TEEMSI ». Cette plateforme, imaginée et développée par Axens, vous permet d’avoir accès à toute une suite d’outils vous aidant dans la gestion de votre organisme de formation professionnelle. Par exemple :
Un outil de signature électronique : Pour faire signer, de manière certifiée, les documents administratifs aux participants.
Une GED (Gestion Electronique des Documents) : Pour stocker, de manière sécurisée sur un cloud, l’ensemble des documents administratifs et professionnels en lien avec vos formations.
Un outil de visioconférence avec possibilité de partage d’écran pour réaliser des formations à distance.
Des outils comptables permettant de gérer et effectuer la comptabilité organisme de formation de manière simple et intuitive sous forme de tableaux de bord.
Un logiciel de paie pour l’établissement des bulletins de salaires spécifiques de vos vacataires et le traitement de déclarations sociales les concernant.
Vous pouvez en savoir plus sur TEEMSI en consultant notre page dédiée à cet outil via le lien précédent.
Des solutions digitales adaptées à votre quotidien de société industrielle
TEEMSI
TEEMSI est une plateforme digitale conçue pour faciliter la gestion de votre entreprise.
Notre logiciel de paie, proposé via notre entité spécialisée Paybee, vous permet de gérer vos bulletins, déclarations et données sociales en toute simplicité, tout en restant connecté à nos équipes Axens.
Notre logiciel de tableau de bord vous donne une vision claire et synthétique de vos indicateurs clés, avec des données actualisées et partagées avec votre expert-comptable Axens.
Questions fréquentes sur la comptabilité des formateurs
Quel statut juridique choisir pour exercer en tant que formateur indépendant ?
Le choix du statut dépend de plusieurs critères : chiffre d’affaires prévu, souhait de protection sociale, niveau de charges, etc. Beaucoup débutent en auto-entrepreneur pour sa simplicité, mais ce statut a des plafonds et limites. Une entreprise individuelle ou une SASU peut être plus adaptée en cas de croissance rapide ou de besoins spécifiques.
Les prestations de formation sont-elles soumises à la TVA ?
Cela dépend du type de formation, du public visé et de l’agrément de l’organisme. Certaines prestations peuvent être exonérées si elles entrent dans le champ de la formation professionnelle continue et que vous êtes dûment déclaré. Dans les autres cas, la TVA s’applique au taux de 20 %, sauf régime particulier.
Un formateur doit-il tenir une comptabilité complète ?
Oui, sauf en micro-entreprise où les obligations sont allégées, le formateur doit tenir une comptabilité conforme à son statut. Cela inclut la facturation, le suivi des encaissements, la conservation des pièces justificatives, et souvent un compte de résultat. Un expert-comptable peut simplifier cette gestion et garantir la conformité.
Axens, le partenaire comptable des formateurs et organismes de formation
Pour en savoir plus sur nous et sur l’accompagnement personnalisé que nous sommes en mesure de proposer à un centre de formation, n’hésitez pas à nous contacter.
Nous serons ravis de vous rencontrer pour parler de votre projet et de votre structure. Pour information, nous disposons que 4 bureaux situés en région Auvergne-Rhône-Alpes.
Lyon.
Saint-Etienne.
Andrézieux (Loire 42).
Sainte-Sigolène (Haute-Loire 43).
N’hésitez plus et venez nous rencontrer. Le premier rendez-vous est bien entendu gratuit et ne vous engage à rien.
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